Over het Longkanker Informatiecentrum

Sponsorbeleid van het Longkanker Informatiecentrum

1. Inleiding
Sponsoring van patiëntenorganisaties door (met name) farmaceutische bedrijven komt veel voor. Zonder dit soort steun, krijgen patiëntenorganisaties hun activiteiten vaak maar moeilijk van de grond. Het Longkanker Informatiecentrum staat dus in beginsel positief tegenover sponsoring door farmaceutische bedrijven. Hoewel de doelstellingen van farmaceutische bedrijven en die van patiënten niet altijd overeenkomen, zijn er soms ook gemeenschappelijke belangen. In het laatste geval sluiten wij een samenwerking door middel van sponsoring dan ook niet uit. Het blijft echter wel belangrijk dat de onafhankelijkheid van de stichting te allen tijde bewaakt wordt.

Het is onrealistisch om te denken dat sponsoring zonder tegenprestatie verkregen kan worden. Farmaceutische bedrijven zijn bedrijven met commerciële doelstellingen, en zullen nooit uit zuiver charitatieve overwegingen een patiëntenorganisatie sponsoren. Er zal altijd sprake zijn van een dienst en een wederdienst. Het is in ieders belang dat deze diensten en wederdiensten specifiek en openlijk worden omschreven in een sponsorcontract.

Door middel van onderstaand sponsorbeleid willen we duidelijk maken dat aan sponsoring door farmaceutische bedrijven duidelijke randvoorwaarden worden gesteld, en dat sponsors op geen enkele manier de onafhankelijkheid van het Longkanker Informatiecentrum kunnen aantasten.

Dit sponsoringbeleid is afgeleid van de richtlijnen van de Britse ‘Long-term Medical Conditions Alliance’ (LMCA).

2. Principes van dit beleid

• Integriteit en openheid: Iedereen (sponsors, leden, donateurs, en andere belanghebbenden) moet inzicht kunnen krijgen in afspraken die gemaakt zijn tussen het Longkanker Informatiecentrum en de sponsors.
• Behoud van onafhankelijkheid: Onafhankelijkheid kan door iedere samenwerking (ook met anderen dan sponsors) gecompromitteerd worden. Het is daarom belangrijk dat iedereen binnen de stichting, en iedereen waarmee de stichting een sponsoringovereenkomst aangaat dit sponsorbeleid kent en uitdraagt.
• Gelijkwaardigheid in samenwerking en voordeel voor alle betrokkenen: Samenwerking kan alleen succesvol zijn als beide partijen er baat bij hebben. Het is dus belangrijk dat beide partijen begrip opbrengen voor de wensen en randvoorwaarden van de ander. De voordelen die beide partijen hopen te behalen moeten duidelijk zijn voor de ander.

3. Beperkingen en randvoorwaarden
Het Longkanker Informatiecentrum wil voor haar inkomen nooit afhankelijk zijn van één sponsor. We streven er naar om door zoveel mogelijk verschillende bedrijven gelijkelijk gesponsord te worden

Sponsors hebben geen toegang tot mailinglijsten van patiënten en consumenten.

Het Longkanker Informatiecentrum laat zich niet sponsoren door organisaties wiens kernactiviteiten tegengesteld zijn aan de belangen van patiënten met longkanker.

4. Sponsorcontracten
Het Longkanker Informatiecentrum accepteert alleen sponsoring door bedrijven als er een gedetailleerd sponsorcontract is opgesteld waarin wordt vastgelegd:

• De dienst en wederdienst van de overeenkomst
• De looptijd van het contract en de afspraken over tussentijdse opzegging
• De afspraken over betaling
• Wanneer en hoe er voortgangsinformatie wordt gegeven aan sponsor
• Wie de afgesproken contactpersonen zijn aan beide kanten.
• Afspraken over eigendomsrecht en verantwoordelijkheid
• Afspraken over vrijheid in de uitvoering van specifieke projecten en redactionele onafhankelijkheid van het Longkanker Informatiecentrum
• Afspraken over vernoeming van de sponsor

5. Productinformatie
Informatie over bestaande en nieuwe behandelingsmogelijkheden voor longkanker zijn voor longkankerpatiënten en hun familie erg belangrijk. Het Longkanker Informatiecentrum wil dan ook informatie geven over deze behandelingsmogelijkheden. Wij stellen ons op het standpunt dat een patiënt de meeste baat heeft bij toegankelijkheid tot alle beschikbare behandelingsmethoden. Het Longkanker Informatiecentrum wil echter op geen enkele manier reclame maken voor één specifieke behandeling of medicijn.

Het feit dat het Longkanker Informatiecentrum zich laat sponsoren door farmaceutische bedrijven wil in geen geval zeggen dat het Longkanker Informatiecentrum het bedrijf of de producten van dat bedrijf ondersteunt.

Alle informatie die wordt gegeven over producten wordt beoordeeld op onafhankelijkheid en bias door longartsen en andere relevante specialisten.

6. Vernoemingen van sponsors
In ieder sponsorcontract zal met de sponsor afgesproken worden hoe de sponsor vernoemd zal worden. Bij het noemen van de sponsor in gesponsorde materialen gelden de volgende afspraken:

• De vernoeming is niet langer dan één zin
• De vernoeming maakt duidelijk dat de sponsor geen invloed op de inhoud heeft gekregen. Voorbeelden van bewoordingen zijn ‘tot stand gekomen dankzij een onvoorwaardelijke schenking van ….’ ‘tot stand gekomen met behulp van een unrestricted grant van…’ of ‘het Longkanker Informatiecentrum dankt … voor hun financiële ondersteuning bij het tot stand komen van …’
• Gesponsorde beslist in overleg met sponsor over de positie van de vernoeming op de materialen en over eventueel gebruik van logo’s.

7. Sponsoring door meer dan één bedrijf
Het Longkanker Informatiecentrum heeft het recht om te beslissen om meer dan één sponsor aan te zoeken voor de organisatie of een specifiek project.

8. Redactionele onafhankelijkheid
Het Longkanker Informatiecentrum heeft volledige redactionele onafhankelijkheid ten opzichte van haar sponsors. Waar het informatie betreft over producten van een van haar sponsors zal zij sponsors vragen om teksten op feitelijke onjuistheden te bekijken, maar de uiteindelijke redactionele verantwoordelijkheid ligt bij het Longkanker Informatiecentrum.

9. Mogelijkheden om sponsoring te weigeren of op te zeggen
Het Longkanker Informatiecentrum behoudt zich het recht voor om een sponsoring te weigeren of op te zeggen als de samenwerking niet verloopt volgens contractafspraken of volgens bovenbeschreven sponsoringbeleid.

10. Typen sponsoring
Het Longkanker Informatiecentrum kent twee vormen van sponsoring:

Algemene sponsoring: hierbij betaalt de sponsor een deel van de algemene organisatie- en bestuurskosten van de stichting. Hiervoor staat een vast bedrag van 5000 Euro per jaar. Een algemene sponsor komt ook in aanmerking voor projectsponsoring.

Projectsponsoring: een algemene sponsor kan ook een specifiek project sponsoren. Per project worden dan afspraken gemaakt over sponsorbedrag en tegenprestatie.